國(guó)際空運(yùn)清關(guān)流程及注意事項(xiàng)詳解

一、國(guó)際空運(yùn)清關(guān)（進(jìn)口）核心流程

國(guó)際空運(yùn)清關(guān)是貨物從始發(fā)國(guó)通過(guò)空運(yùn)抵達(dá)目的國(guó)后，向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理申報(bào)、繳稅、查驗(yàn)等手續(xù)，獲得放行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是通用進(jìn)口清關(guān)流程（以目的國(guó)機(jī)場(chǎng)清關(guān)為例），結(jié)合2025年最新行業(yè)實(shí)踐整理：

1. 清關(guān)前準(zhǔn)備（關(guān)鍵前置步驟）

收貨人或其委托的清關(guān)代理/貨代需提前準(zhǔn)備以下資料，并了解目的國(guó)政策：

基礎(chǔ)文件：商業(yè)發(fā)票（需包含買賣雙方信息、商品描述、數(shù)量、單價(jià)/總價(jià)）、裝箱單（需列明細(xì)包裝信息，如箱數(shù)、尺寸、重量）、空運(yùn)運(yùn)單（Master AWB/ House AWB）；

清關(guān)授權(quán)：報(bào)關(guān)委托書（需正本，委托代理報(bào)關(guān)時(shí)提供）、報(bào)檢委托書（法檢貨物需提供）；

特殊文件：木質(zhì)包裝聲明（如貨物用木箱包裝）、品牌授權(quán)書（如為品牌商品）、3C認(rèn)證（如電子電器產(chǎn)品）、進(jìn)口許可證（如特殊商品，如酒類、藥品）；

政策調(diào)研：提前了解目的國(guó)清關(guān)要求（如關(guān)稅稅率、禁限運(yùn)物品、HS編碼規(guī)則），避免踩坑。

2. 抽取隨機(jī)文件（對(duì)接航空公司）

清關(guān)代理憑抽單委托書（或到貨通知，即貨物進(jìn)入航空公司倉(cāng)庫(kù)后的通知）前往機(jī)場(chǎng)航空公司代理倉(cāng)庫(kù)，抽取隨機(jī)文件（隨貨物一同運(yùn)輸?shù)奈募ǎ?/p>

空運(yùn)運(yùn)單（原件）：

隨機(jī)發(fā)票、裝箱單（由發(fā)貨人隨貨提供）。

目的：確認(rèn)貨物信息與發(fā)貨人申報(bào)一致，為后續(xù)清關(guān)做準(zhǔn)備。

3. 法檢貨物報(bào)檢（如需）

若貨物屬于法檢類別（如食品、化妝品、醫(yī)療器械），需先向目的國(guó)檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)，提交報(bào)檢委托書、發(fā)票、裝箱單、運(yùn)單等資料，經(jīng)審核通過(guò)后出具通關(guān)單（檢驗(yàn)檢疫合格證明），作為海關(guān)申報(bào)的必備文件。

示例：中國(guó)進(jìn)口食品需通過(guò)“進(jìn)口食品化妝品檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)”申報(bào)，獲得“入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明”后，方可向海關(guān)申報(bào)。

4. 向海關(guān)正式申報(bào)

清關(guān)代理通過(guò)目的國(guó)海關(guān)電子申報(bào)系統(tǒng)（如中國(guó)的“單一窗口”、美國(guó)的“ACE系統(tǒng)”）提交以下資料：

通關(guān)單（法檢貨物）：

報(bào)關(guān)單（需填寫商品HS編碼、名稱、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)地等信息）；

商業(yè)發(fā)票、裝箱單、空運(yùn)運(yùn)單；

其他特殊文件（如品牌授權(quán)書、進(jìn)口許可證）。

注意：申報(bào)信息需與隨機(jī)文件一致，否則會(huì)導(dǎo)致審單不通過(guò)。

5. 海關(guān)審單與征稅

海關(guān)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核：

審單通過(guò)：海關(guān)根據(jù)商品HS編碼和價(jià)值計(jì)算應(yīng)繳稅費(fèi)（包括關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等），出具電子稅單；

審單不通過(guò)：若信息模糊（如商品名稱為“ELECTRONIC GOODS”）、HS編碼錯(cuò)誤，海關(guān)會(huì)要求補(bǔ)充資料或修改申報(bào)信息（需支付修改服務(wù)費(fèi)，如美國(guó)報(bào)關(guān)行收取50?200/次）。

6. 繳納稅費(fèi)

收貨人或代理需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納稅費(fèi)，方式包括：

自行繳納：若企業(yè)開(kāi)通了目的國(guó)海關(guān)單一窗口（如中國(guó)），可直接在線支付；

代理代繳：若為個(gè)人或未開(kāi)通單一窗口的企業(yè)，可委托快遞（如DHL、FedEx）或清關(guān)代理代繳（需支付手續(xù)費(fèi)，如1%-3%的稅費(fèi)金額）。

注意：稅費(fèi)逾期未繳會(huì)產(chǎn)生滯納金（如中國(guó)海關(guān)按日加收萬(wàn)分之五的滯納金），甚至貨物被扣押。

7. 海關(guān)放行

稅費(fèi)繳納后，海關(guān)會(huì)核銷稅單，并決定是否對(duì)貨物進(jìn)行物理查驗(yàn)：

不查驗(yàn)：海關(guān)直接在報(bào)關(guān)單上加蓋“放行章”，貨物可提離倉(cāng)庫(kù)；

需查驗(yàn)：海關(guān)出具查驗(yàn)通知書，清關(guān)代理需配合將貨物調(diào)至指定查驗(yàn)區(qū)，海關(guān)核對(duì)貨物與申報(bào)信息是否一致（如無(wú)問(wèn)題，查驗(yàn)后放行；如有問(wèn)題，需整改或退運(yùn)）。

8. 提貨與派送

貨物放行后：

自行提貨：收貨人或代理可憑放行后的報(bào)關(guān)單、提貨單（由航空公司出具）前往機(jī)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)提貨；

快遞派送：若委托快遞（如DHL），快遞會(huì)將貨物從倉(cāng)庫(kù)取出，派送至收貨人指定地址（派件時(shí)需驗(yàn)收貨物，確認(rèn)無(wú)損壞或短缺）。

二、國(guó)際空運(yùn)清關(guān)關(guān)鍵注意事項(xiàng)

為避免清關(guān)延誤、罰款或貨物扣押，需重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：

1. 文件準(zhǔn)確性是核心

要求：所有文件（發(fā)票、裝箱單、運(yùn)單、報(bào)關(guān)單）的信息必須一致且準(zhǔn)確（如商品名稱、數(shù)量、價(jià)值、HS編碼）；

常見(jiàn)錯(cuò)誤：商品名稱模糊（如用“SPARE PARTS”代替“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)零件”）、數(shù)量/重量與實(shí)際不符、HS編碼錯(cuò)誤（導(dǎo)致關(guān)稅計(jì)算錯(cuò)誤）；

后果：文件錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致海關(guān)審單不通過(guò)，需修改信息并支付修改服務(wù)費(fèi)（如美國(guó)報(bào)關(guān)行收取50?200/次），嚴(yán)重時(shí)貨物被扣押。

2. 商品名稱需“具體到最小分類”

目的國(guó)要求：多數(shù)國(guó)家海關(guān)要求商品名稱需具體到“最小分類”（如美國(guó)海關(guān)不接受“ELECTRONIC GOODS”，需改為“Wireless Headphones”）；

示例：若貨物為“手機(jī)充電器”，需注明“USB-C 手機(jī)充電器（輸入：100-240V，輸出：20W）”，而非“充電器”；

原因：詳細(xì)的商品名稱有助于海關(guān)快速判斷貨物類別，減少查驗(yàn)概率。

3. 目的國(guó)特殊政策需提前了解

不同國(guó)家有不同的清關(guān)政策，需提前調(diào)研：

美國(guó)：

每個(gè)Master AWB（主運(yùn)單）只能配一個(gè)House AWB（分運(yùn)單）；

托盤貨物需在運(yùn)單上注明“SLAC”（Shipper's Load and Count，發(fā)貨人自裝自點(diǎn)），并貼SLAC標(biāo)簽；

禁止使用模糊商品名稱（如“SPARE PARTS”），否則易被扣留；

香港：

特殊商品（如酒類、汽油）需提前申請(qǐng)進(jìn)口許可證；

自行清關(guān)需熟悉香港海關(guān)法規(guī)，委托代理需選擇有香港清關(guān)經(jīng)驗(yàn)的公司；

歐盟：

進(jìn)口商品需符合“CE認(rèn)證”（如電子電器產(chǎn)品）；

增值稅（VAT）需在清關(guān)時(shí)繳納（稅率約20%）。

4. 稅費(fèi)成本需提前預(yù)估

方法：通過(guò)目的國(guó)海關(guān)官網(wǎng)（如美國(guó)CBP官網(wǎng)、中國(guó)海關(guān)總署官網(wǎng)）查詢商品HS編碼對(duì)應(yīng)的關(guān)稅稅率（如中國(guó)進(jìn)口“筆記本電腦”的關(guān)稅稅率為0%，增值稅為13%）；

免稅政策：部分商品可享受免稅（如個(gè)人自用物品限額內(nèi)、自由貿(mào)易協(xié)定項(xiàng)下商品）；

注意：若委托代理代繳稅費(fèi)，需確認(rèn)手續(xù)費(fèi)（如DHL收取1%-3%的代繳費(fèi)），避免隱藏成本。

5. 配合海關(guān)查驗(yàn)是義務(wù)

查驗(yàn)概率：海關(guān)會(huì)根據(jù)貨物風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（如敏感商品、首次進(jìn)口）決定是否查驗(yàn)（概率約5%-10%）；

配合方式：若需查驗(yàn)，需及時(shí)提供貨物相關(guān)信息（如說(shuō)明書、合格證），確保貨物包裝完好（便于海關(guān)打開(kāi)檢查）；

后果：不配合查驗(yàn)會(huì)導(dǎo)致貨物被扣押，甚至面臨罰款。

6. 個(gè)人物品清關(guān)需注意限額

限額規(guī)定：多數(shù)國(guó)家對(duì)個(gè)人自用物品有免稅限額（如中國(guó)：個(gè)人郵寄進(jìn)境物品，應(yīng)征進(jìn)口稅稅額在人民幣50元以下的，免征關(guān)稅；美國(guó)：個(gè)人自用物品價(jià)值不超過(guò)$800的，免征關(guān)稅）；

單件不可分割：若物品為“單件不可分割”（如一臺(tái)筆記本電腦），即使價(jià)值超過(guò)限額，也需征稅放行（而非退運(yùn)）；

申報(bào)要求：個(gè)人物品需注明“Personal Use”（自用），并提供購(gòu)買憑證（如電商訂單）。

7. 選擇可靠的清關(guān)代理

關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)：

有目的國(guó)清關(guān)經(jīng)驗(yàn)（如代理過(guò)美國(guó)、歐洲的清關(guān)業(yè)務(wù)）；

熟悉當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)（如美國(guó)CBP的“單一窗口”申報(bào)流程）；

費(fèi)用透明（無(wú)隱藏費(fèi)用，如代繳稅費(fèi)的手續(xù)費(fèi)）；

避免：選擇無(wú)資質(zhì)的小代理，否則可能導(dǎo)致清關(guān)延誤或貨物丟失。

三、常見(jiàn)清關(guān)問(wèn)題及解決方案

四、總結(jié)

國(guó)際空運(yùn)清關(guān)的核心是**“合規(guī)”與“準(zhǔn)確”**：

合規(guī)：遵守目的國(guó)海關(guān)法規(guī)（如文件要求、商品限制）；

準(zhǔn)確：文件信息與貨物實(shí)際一致（如商品名稱、數(shù)量、價(jià)值）。

通過(guò)提前準(zhǔn)備資料、選擇可靠代理、了解目的國(guó)政策，可有效降低清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，提高清關(guān)效率。如需了解具體國(guó)家的清關(guān)流程（如美國(guó)、歐洲），可咨詢專業(yè)國(guó)際物流顧問(wèn)（如恒盛通物流），獲取個(gè)性化解決方案。

清關(guān)流程

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